Tata Cara Pendaftaran

1. Mengisi FORMULIR PENDAFTARAN TOUR DUNIA ISLAM yang disediakan oleh El Hasana Tour maupun Perwakilan/Agency yang ditunjuk oleh El Hasana Tour secara lengkap. Setiap calon peserta mengisi satu formulir tersendiri. Data isian formulir bisa dirimkan lewat email ke elhasanatour@gmail atau bisa juga lewat SMS/WA ke 081286211096 dan pesan BBM.
2. Membayar biaya Program Tour Dunia Islam sesuai dg paket yg dipilih. Silakan pilih paket Tournya : Tour Turki Muslim , Tour China Muslim, Tour Andalusia Muslim, Tour Eropa Muslim, Tour Asia Tengah Muslim dll. Pembayaran lunas sudah harus diterima oleh El Hasana Tour paling lambat 1,5 bulan (45 hari) sebelum tanggal keberangkatan.
3. Pembayaran Pertama (DP) untuk Booking Seat sebesar minimal US$ 500. Pembayaran ini untuk mendapatkan jatah kursi (seat) keberangkatan umroh pada tanggal/waktu yang ditentukan dalam formulir pendaftaran.
4. Pembayaran dianggap sah apabila sudah diterima oleh Bagian Keuangan El Hasana Tour yang dibuktikan dengan tanda bukti penerimaan pembayaran, atau sudah masuk ke rekening bank El Hasana Tour untuk pembayaran melalui transfer bank.
5. Menyerahkan kelengkapan semua berkas-berkas administrasi pendaftaran umroh yang terdapat pada poin Syarat Pendaftaran Tour Dunia Islam. Untuk proses pendaftaran awal (booking seat), cukup mengirimkan : Bukti transfer, isian formulir dan foto kopi KTP.
6. Kumpulkan dalam satu amplop : Kopian bukti pembayaran awal, Formulir yang sudah diisi lengkap dan kelengkapan syarat administrasinya.
7. Kami akan mengambil/menjemput semua persyaratan administratif yg sudah dimasukkan ke dalam amplop. Mohon diberitahukan alamat tempat pengambilan persyaratan pendaftaran Umroh yang Bapak/Ibu tentukan. (Berlaku untuk daerah JABODETABEK).
8. Atau untuk mempercepat proses pendaftaran seandainya lokasi jauh dari Jakarta : Scan semua persyaratan (bukti pembayaran, formulir (bisa dikirim dlm bentuk fille MS Word), pas foto (bisa dikirim file JPEG dr studio foto), kopi Paspor, kopi KTP, kopi KK, kopi Buku Nikah) dlm format JPEG dan kirim ke email ini elhasanatour@gmail.com.
9. Selanjutnya El Hasana Tour akan memproses pendaftaran tersebut untuk dimasukkan dalam data base keberangkatan umroh kami.
10. Semua bukti-bukti pendaftaran akan dikirimkan ke alamat yg ditentukan oleh jamaah. Proses selanjutnya akan selalu dikomunikasikan oleh bagian akomodasi El Hasana Tour kepada Bapak/Ibu.
11. Penyetoran ONH Plus ke rekening bank atas nama PT. Elhasana Wisata Utama (Elhasana Tour & Travel) pada :

    Bank Mandiri

    KCP Jakarta Duren Sawit

     No. Rekening : 166-00-1271271-7 ( Rupiah )

Ketentuan Pembatalan

Pembatalan atau pengunduran diri atas kemauan jamaah sendiri akan dikenakan biaya sebagai berikut :

• Pembatalan 1 minggu setelah pendaftaran (insert nama untuk pemberangkatan), dikenakan potongan biaya sebesar 5% dari harga Paket Tour.
• Pembatalan 2 minggu setelah pendaftaran (setelah Issuet Tiket) dikenakan potongan biaya sebesar 25% dari harga Paket Tour.
• Pembatalan 3 minggu setelah pendaftaran (setelah Proses Pembuatan Visa), dikenakan potongan biaya sebesar 50% dari harga Paket Tour.
• Pembatalan 1 minggu sebelum keberangkatan (setelah proses Visa), dikenakan potongan biaya sebesar 75% dari harga Paket Tour.